Después de un buen rato mirando para las musarañas, comiendo techo, viendo el móvil o pensando en el maldito momento en el que te metiste a estudiar eso…
Por fin consigues concentrarte en tu tarea, pero, de repente, suena una alarma molesta que corta de lleno la concentración que tanto te había costado conseguir para indicarte que deberías descansar un rato…
¿Cuántas veces te ha pasado esto?
Si utilizas algún sistema de gestión del tiempo para planificar tus descansos, seguro que muchas. Y la verdad es que, cuando pasa esto, es un fastidio.
Y si te dijera que existe una técnica que tiene todo lo bueno de la gestión del tiempo, y que además se adapta a tu ritmo natural de concentración y distracción.
Pues existe. Así que lee el post hasta el final y di adiós a esa alarma tan molesta.
LiceoMérit Club
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¿Qué es la técnica flowtime? La alternativa al método Pomodoro.
La técnica Flowtime es una técnica de gestión del tiempo que te ayuda a maximizar tu productividad mediante la organización de los descansos y el tiempo de estudio o trabajo en función de lo que más se adapta a ti y lo que necesitas en ese momento.
Esto quiere decir que, esta técnica, no sigue un plan rígido de periodos de estudio y descanso, sino que este puede variar de una persona para otra, e incluso, de un día para otro.
En otras palabras, se trata de una técnica que busca adaptarse a ti para que puedas sacar el máximo provecho a tus momentos de concentración y descansar cuando de verdad lo necesitas.
De hecho, su nombre ya dice mucho de esta técnica, que viene de la palabra inglesa «flow» y se puede traducir al castellano como «flujo».
En psicología, se llama «estado de flujo” al estado mental de concentración máxima, alto rendimiento y fluidez que se alcanza en períodos de tiempo en los que te sumerges por completo en una tarea específica.
Ahora se escapa de los objetivos de este post, pero si quieres que hable en detalle del estado de flujo en otro post, puedes decírmelo en los comentarios. Siendo así, escribiré al respecto y dejaré el enlace por aquí.
¿Cuál es el objetivo de la técnica flowime?
El objetivo de esta técnica es facilitar la posibilidad de alcanzar ese estado en el que todo fluye. Y lo consigue evitando que tu concentración se vea interrumpida por el timbre que indica que llegó la hora de hacer el descanso que tenías programado, cuando, tal vez, todavía no lo necesites.
Veamos entonces, cómo aplicar, paso a paso, la técnica Flowtime cuando estudias.
¿Cómo usar la técnica flowtime para gestionar el tiempo al estudiar?
La dinámica de esta técnica es tan simple como estudiar hasta que te sientas cansado/a o se te vaya la concentración, y usar ese momento para recargar las pilas con un descanso.
Para utilizar la técnica Flowtime, sigue estos pasos:
- Elige una tarea específica en la que quieras trabajar. Es importante evitar el multitasking y centrarte en una sola tarea a la vez.
- Usa temporizador, pero no para para poner límite a tu sesión de estudio, sino para registrar la duración de tu intervalo de estudio.
- Anota la hora en la que comenzaste tu intervalo de estudio. Puedes hacerlo en una hoja, en un documento, en Excel, o en la plantilla de Notion que compartiré contigo.
- Trabaja en la tarea hasta que empieces a sentirte cansado/a o pierdas la concentración. Esto puede variar según la persona y la tarea en sí. Presta atención a las señales que te indican que necesitas un descanso, como la fatiga mental, la dificultad para concentrarte o un descenso del rendimiento, que se nota en que estudias o trabajas más despacio y te cuesta más hallar soluciones, cosas que pueden acarrear cierta frustración. Todos estos son indicios de que deberías tomarte un descanso.
- Detén el temporizador cuando termines el primer intervalo, anota el tiempo que estuviste estudiando y la hora a la que des inicio al descanso.
- Entonces, toma un descanso cuando sientas la necesidad de hacerlo. Descansa la cantidad de tiempo que necesites para recargar las pilas, pero eso sí, no te duermes ni prolongues el descanso innecesariamente, o tirarás tu productividad a la basura.
- Anota la duración del descanso y ponte manos a la obra de nuevo.
- Repite el proceso tantas veces como necesites para completar tu tarea o jornada de estudio.
En adición a esto, dado que este método también busca eliminar las distracciones, anota también cada vez que incurres en una, o que, por el motivo que sea, tienes que interrumpir tu tarea cuando todavía no era momento de descansar, y anota el motivo de la interrupción.
Puede que te hayas distraído con las redes sociales, que hayas recibido una llamada, o que tu compañero de piso o tu madre haya venido a decirte algo.
Y, además, anota la cantidad de tiempo que duró esa interrupción o distracción.
¿Por qué tomar nota del tiempo que dedicas a cada cosa en el método flowtime?
El motivo de tomar nota de la cantidad de tiempo que dedicas a estudiar y a descansar, es que te permitirá conocer algunos datos sobre ti que te serán verdaderamente útiles.
- Sabrás cuánto tiempo efectivo dedicaste de verdad a estudiar, descontados descansos e interrupciones, así que tendrás una idea más fiel de cuán elevada fue tu productividad.
- Conocerás cuánto tiempo eres capaz de permanecer, normalmente, con una alta concentración en la tarea que te ocupa.
- También sabrás en qué tipo de tareas o asignaturas tienes más facilidad para concentrarte y en cuáles te cuesta más.
- Sabrás cuanto tiempo necesitas descansar, normalmente, para estar a pleno rendimiento. Tanto el tiempo total de todos los descansos, como el de cada descanso.
- Descubrirás patrones, como, por ejemplo, que puedes mantener intervalos de estudio y descanso de duración bastante simétrica, o que cada intervalo de estudio necesitas hacerlo más corto, mientras que cada descanso, más largo que el anterior.
- Y, saber eso, te puede servir de ayuda para organizar mejor tu horario. Y con mejor me refiero a de forma que más provecho le puedas sacar.
- Conocerás si tienes tendencia a distraerte y podrás buscarle solución.
- Sabrás si en el sitio en el que estudias habitualmente te interrumpen con frecuencia o es algo puntual.
Plantilla de técnica flowtime en Notion.
Si no quieres pararte a crear un documento para registrar todos los datos mencionados, puedes usar la plantilla de Notion que creé específicamente para usar la técnica Flowtime para estudiar.
Esta plantilla trae un temporizador incorporado y hace todos los cálculos por ti. Aquí te dejo el enlace para que puedas descargarla:
¿Cuánto deben durar los descansos en la técnica flowtime?
En cuanto a la duración de los descansos, no hay ninguna regla escrita.
Cuando notes tu mente más fresca es momento de regresar al estudio. Pero es posible que no siempre seas capaz de identificar que ya estás en condiciones de nuevo, y termines prolongando el descanso más de lo necesario.
Para ello puedes establecer una regla de tiempo para tus descansos.
Descansos. Opción 1:
Te recomiendo que el tiempo que dediques a un descanso, sea de, como mucho, el 20% del tiempo del intervalo de estudio que acabas de terminar. Es una cantidad de tiempo más que suficiente para recuperar la energía necesaria para volver a la carga.
Por ejemplo, si estudiaste 50 minutos, tu descanso tiene que ser de 10 minutos o menos.
Descansos. Opción 2:
Otra opción es que antes de empezar tu jornada de estudio determines la cantidad máxima de tiempo que vas a dedicar a estudiar, y la cantidad máxima que vas a dedicar a descansar. De manera que, tras cada descanso, descuentes su duración al tiempo de descanso que te queda disponible.
Así tendrás que organizar tu tiempo de descanso sabiamente antes de que se agote. Porque una vez se agote, no puedes parar ni un momento más hasta que termines de estudiar.
Para esta opción también te recomiendo que el tiempo total de descanso sea de, como mucho, el 20% del tiempo total dedicado a estudiar, y no solo porque seguramente te baste con eso, sino también, porque dedicar más tiempo al descanso puede no ser del todo productivo.
Pomodoro vs flowtime. ¿Qué es mejor flowtime o pomodoro?
Dado que la técnica flowtime te permite elegir tus propios intervalos de tiempo de trabajo y descanso de la forma más acorde a tus necesidades individuales, eso ataja el problema de la rigidez que tienen otras técnicas, como la Pomodoro que utiliza intervalos de tiempo fijos de 25 minutos de trabajo seguidos de descansos cortos.
Y, aunque en el vídeo y el post que hice sobre la técnica Pomodoro, (que lo dejo por aquí si no lo viste todavía), te doy dos formas diferentes de configurar los Pomodoros, para evitar el problema de que el timbre de los descansos corte tu concentración en seco, que funcionan realmente bien. la técnica Flowtime, es la alternativa perfecta para solucionar ese problema.
¿Significa esto que la técnica Flowtime es mejor que la técnica Pomodoro?
No necesariamente. Pero en muchas circunstancias sí lo será. Veamos cuando es mejor usar una técnica o la otra:
Cuando es mejor usar la técnica flowtime:
- Para tareas creativas, para tareas extensas, para tareas difíciles o para tareas que disfrutas haciendo es mejor la técnica Flowtime.
- Si eres capaz de mantener la concentración alta durante mucho tiempo, también te recomiendo la técnica flowtime.
Cuándo es mejor usar la técnica pomodoro:
- En cambio, para tareas cortas, para tereas repetitivas, o para tareas aburridas la técnica Pomodoro te va a funcionar muy bien.
- Si eres una persona con dificultad para mantener la concentración y te distraes con facilidad, ambas técnicas son una buena opción. Aunque en este caso, personalmente, te recomiendo la técnica Pomodoro. Así, en vez de detenerte cada 10 minutos o menos, porque no eres capaz concentrarte durante más tiempo, puedes usar los 25 minutos del pomodoro como objetivo. Eso te puede ayudar a entrenar tu capacidad de concentración y llegará el día en el que seas capaz de hacer los 25 minutos hasta el final.
Ventajas de usar la técnica flowtime para gestionar el tiempo de estudio.
Sabido todo esto, veamos qué ventajas presenta la técnica flowtime para gestionar el tiempo.
- Mayor concentración y rendimiento. Al trabajar en una tarea hasta que sientas cansancio o pierdas la concentración, y luego tomar un descanso para recargarte, puedes aprovechar por completo tus momentos de mayor rendimiento.
- No perder el ritmo ni el foco. Evita que un temporizador te interrumpa tu concentración para descansar cuando todavía no necesitas el descanso.
- La flexibilidad de la técnica Flowtime te permite adaptarla a tus propias preferencias y necesidades, y así encontrar la fórmula que mejor te funciona a ti, o la que más te convenga en un día concreto.
- Estado de flujo. Organizar tu tiempo de esa manera te facilita alcanzar y mantener el estado de flujo y mejorar con ello tu rendimiento y aprendizaje.
- Resulta adecuada para tareas que requieren creatividad, innovación y resolución de problemas complejos.
- Llevar un registro te ayuda a conocerte mejor, en cuanto a tu capacidad de concentración, necesidad de descanso, tendencia a caer en distracciones, así que puedes buscar solución a esos problemas desde el principio.
Desventajas de usar la técnica flowtime.
Sin embargo, es importante tener en cuenta algunas posibles desventajas de la técnica Flowtime.
- No es adecuada para hacer trabajos en grupo ni estudiar en compañía. Si trabajáis todos a una, la dificultad radica en que la capacidad de concentración y necesidades de descanso pueden variar bastante de persona a persona. Si dividís las tareas, es posible que tengas interrupciones frecuentes de compañeros con alguna duda, que te complique mantener el foco.
- Otra desventaja es que puedes caer en la trampa de estudiar durante horas sin fin, por obsesionarte con aprovechar el tiempo, y terminar retrasando el descanso más de la cuenta. Por eso debes escuchar las señales que te indican los momentos para descansar.
- Pero también puede que te suceda lo opuesto. Que caigas en la trampa de prolongar los descansos más de la cuenta. Para lo cual, ya te di posibles soluciones.
- En tareas muy cortas, o si solo eres capaz de mantener la concentración durante unos pocos minutos, esta técnica no te aporta gran cosa.
Mejora tu productividad y aprovecha mejor el tiempo.
Si quieres ser más productivo/a y aprovechar mejor el tiempo que dedicas a estudiar, también puedes leer mi libro «Productividad para estudiantes».
Conclusión sobre la técnica flowtime.
En resumen. La técnica Flowtime es una alternativa perfecta al método pomodoro u otros métodos si quieres evitar sistemas de gestión de tiempo rígidos, y te ayuda a encontrar el equilibrio adecuado entre períodos de trabajo enfocado y descansos, para evitar el agotamiento y mantener un rendimiento óptimo en el tiempo.
Así podrás adaptar la técnica a ti y aprovechar el tiempo mejor que nunca.
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¡Hasta la próxima!
Quiero a perder matemáticas